Propuesta de Implementación - Kalia para Muebles Orlandi

Visión

Hoy

Recibos de sueldo impresos, distribución manual entre 152 empleados

Consultas de vacaciones y categorías resueltas una por una por RRHH

Fichadas del ZKTeco revisadas manualmente para detectar inconsistencias

Alta y baja de empleados con papeles físicos y múltiples sistemas

Reportes armados a mano en planillas, sin datos en tiempo real

Con Kalia

Cada empleado consulta su recibo, vacaciones y datos desde el celular

Laura responde consultas 24/7 sin intervenir RRHH

Fichadas integradas automáticamente, alertas de inconsistencia al instante

Onboarding digital completo: un workflow guiado desde el alta hasta AFIP

Dashboards en vivo con métricas de presentismo, costos y dotación

El Método Kalia

1

Escuchamos

Entendemos tu operación, tus procesos y tus dolores reales

2

Conectamos

Integramos con tu sistema de liquidaciones y reloj ZKTeco

3

Automatizamos

IA que resuelve consultas, detecta anomalías y ejecuta workflows

4

Construimos

Solución a medida que crece con Orlandi: RRHH, OTs, producción

Protocolo de Seguridad

Sistema Orlandi

Liquidaciones + ZKTeco

Base de datos interna

SSH Tunnel

Encriptado

Kalia Cloud

Motor IA + Agentes

Procesamiento seguro

HTTPS

TLS 1.3

App Kalia

iOS + Android

Empleados y gerencia

Kalia lee y escribe datos del sistema de liquidaciones

Datos nunca salen del túnel encriptado

Sin almacenamiento de datos sensibles en dispositivo

Casos de Uso por Rol

Rol	Problema Hoy	Solución Kalia
Empleado	Tiene que ir a RRHH para pedir recibos, consultar vacaciones o reportar una novedad	Abre la app, le pregunta a Laura y obtiene la respuesta al instante
Jefe RRHH	Revisa fichadas manualmente, arma reportes de presentismo en Excel, procesa altas con papeles	Marina detecta inconsistencias del ZKTeco, genera reportes automáticos y guía onboarding digital
Gerente	Pide datos a RRHH y espera días para tener un panorama de dotación, costos o ausentismo	Consulta dashboards en vivo o le pregunta a Marina por métricas específicas al instante
IT (Diego)	Mantiene múltiples sistemas desconectados, exporta datos manualmente entre ellos	Un túnel SSH seguro conecta todo. Kalia se integra sin tocar la infra existente

Agentes en Acción

Así interactúan los empleados y el equipo de RRHH con los agentes de Kalia

L

Laura

Asistente de empleados

L

Laura

Asistente RRHH

Hola Laura, cuántos días de vacaciones me quedan?

Carlos / 14:22

Hola Carlos! Te quedan 8 días disponibles del período 2025/2026. Usaste 6 en enero.

Estás pensando en tomarlos? Tenés alguna fecha en mente?

14:22

Sí, la segunda quincena de abril me vendría bien

14:23

Perfecto, serían del 15 al 24 de abril, 8 días hábiles. Ya generé la solicitud para tu supervisor. Te aviso apenas la aprueben.

14:23

Lo que el empleado obtiene

Saldo de vacaciones calculado automáticamente

Regla de antigüedad por categoría aplicada

Solicitud generada y enviada a aprobación

Datos conectados

Legajo digital Categorías CCT Liquidaciones

L

Laura

Asistente de empleados

L

Laura

Asistente RRHH

Laura, necesito mi último recibo

María / 09:15

Hola María! Acá tenés tu recibo de la 2da quincena de febrero:

Recibo_Feb2026_2Q.pdf

Neto a cobrar

$452.578,14

Todavía no lo firmaste. Podés hacerlo desde acá:

Firmar recibo digitalmente

09:15

Genial, ya lo firmo. Gracias!

09:16

Lo que el empleado obtiene

Recibo en PDF descargable al instante

Firma digital desde el celular, sin papeles

Acceso inmediato sin pasar por RRHH

Fuentes

Sistema liquidaciones Firma digital FAIMA CCT

M

Marina

Gestión interna RRHH

M

Marina

Gestión RRHH

Marina, cómo estamos hoy con las ausencias?

Jefa RRHH / 08:45

Buen día! Hoy tenés 143 presentes de 152. Los 9 ausentes son:

Fernández - Enfermedad (certificado)

Gómez y López - Vacaciones

Ramírez - Licencia gremial

Torres - Día de estudio

Vega - Franco compensatorio

Martínez y Sosa - Sin justificar

Querés que les mande aviso a Martínez y Sosa para que presenten la justificación?

08:45

Sí, notificalos. Y pasame el presentismo de la semana

08:46

Lo que RRHH obtiene

Cruce automático de fichadas del ZKTeco vs dotación activa

Clasificación automática de motivos de ausencia

Detección de ausencias sin justificar con acción inmediata

Notificación directa al empleado desde el chat

Métricas en tiempo real

94.1%

Presentismo

9

Ausentes

2

Sin justificar

M

Marina

Gestión interna RRHH

M

Marina

Gestión RRHH

Necesito dar de alta a un nuevo empleado

Jefa RRHH / 10:30

Dale, arranco el proceso. Pasame nombre, DNI, fecha de ingreso, categoría y sector.

10:30

Rodríguez Pablo, DNI 38.456.789, ingresa el 1/4, operario nivel I, va a Tapizado

10:31

Listo, creé el legajo de Rodríguez Pablo:

Legajo digital creado

Obra social OSPIM asignada

Pendiente: huella en ZKTeco

Pendiente: firma de contrato

Te aviso 48hs antes del ingreso si falta algo.

10:31

Workflow de alta

Datos personales y legajo

Categoría y convenio FAIMA

Obra social OSPIM

Registro biométrico ZKTeco

Firma de contrato

Documentación completa

Módulos Disponibles

Fase 1

Recursos Humanos

Legajo digital

Vacaciones

Asistencia / ZKTeco

Liquidaciones

Planificación

Inconsistencias

Solicitudes

Workflows HR

Reportes

Archivo digital

Implementación inmediata

Fase 2

Mantenimiento

Activos / Máquinas

Órdenes de trabajo

Técnicos

Preventivo

Repuestos

KPIs

Fase 3

Producción

Planificación

Control asistencia

Turnos diarios

Horas extra

Fase 4

Ventas

Pedidos

Seguimiento comercial

Pipeline

Fase 4

Logística

Inventario

Despacho

Depósito

Trazabilidad

Cronograma de Implementación

Fase	Módulo	Alcance	Duración
Fase 1	RRHH	Legajo digital, vacaciones, asistencia biométrica, liquidaciones, workflows de alta/baja, reportes. Agentes Laura + Marina operativos.	4-6 semanas
Fase 2	Mantenimiento / OTs	Inventario de activos, órdenes de trabajo, asignación a técnicos, mantenimiento preventivo, control de repuestos.	3-4 semanas
Fase 3	Producción	Planificación de producción, control de turnos, horas extra, integración con asistencia.	3-4 semanas
Fase 4	Ventas + Logística	Pipeline comercial, seguimiento de pedidos, inventario, despacho y trazabilidad de materiales.	4-6 semanas

Cada fase se activa al completar la anterior. El ritmo lo define Orlandi.

Quiénes Somos

Kalia Technologies

Desarrollamos agentes de IA que se integran directamente con los sistemas de cada empresa. No vendemos software genérico: construimos soluciones a medida que entienden la operación, hablan el lenguaje del equipo y resuelven problemas reales.

Enfoque

Integración directa con bases de datos existentes (sin migraciones)

Agentes que aprenden del contexto de cada organización

Implementación incremental: empezamos con lo urgente, crecemos juntos

Seguridad enterprise: SSH tunnel, encriptación end-to-end, sin datos en dispositivo

Plataforma integral para Muebles Orlandi