Propuesta de Implementacion - Kalia para Muebles Orlandi

Vision

Hoy

Recibos de sueldo impresos, distribucion manual entre 152 empleados

Consultas de vacaciones y categorias resueltas una por una por RRHH

Fichadas del ZKTeco revisadas manualmente para detectar inconsistencias

Alta y baja de empleados con papeles fisicos y multiples sistemas

Reportes armados a mano en planillas, sin datos en tiempo real

Con Kalia

Cada empleado consulta su recibo, vacaciones y datos desde el celular

Agente Laura responde consultas 24/7 sin intervenir RRHH

Fichadas del reloj integradas automaticamente, alertas de inconsistencia al instante

Onboarding digital completo: un workflow guiado desde el alta hasta AFIP

Dashboards en vivo con metricas de presentismo, costos y dotacion

El Metodo Kalia

1

Escuchamos

Entendemos tu operacion, tus procesos y tus dolores reales

2

Conectamos

Integramos con tu sistema de liquidaciones y reloj ZKTeco

3

Automatizamos

IA que resuelve consultas, detecta anomalias y ejecuta workflows

4

Construimos

Solucion a medida que crece con Orlandi: RRHH, OTs, produccion

Protocolo de Seguridad

Sistema Orlandi

Liquidaciones + ZKTeco

Base de datos interna

SSH Tunnel

Encriptado

Kalia Cloud

Motor IA + Agentes

Procesamiento seguro

HTTPS

TLS 1.3

App Kalia

iOS + Android

Empleados y gerencia

Kalia lee y escribe datos del sistema de liquidaciones

Datos nunca salen del tunnel encriptado

Sin almacenamiento de datos sensibles en dispositivo

Casos de Uso por Rol

Rol	Problema Hoy	Solucion Kalia
Empleado	Tiene que ir a RRHH para pedir recibos, consultar vacaciones o reportar una novedad	Abre la app, le pregunta a Laura y obtiene la respuesta al instante
Jefe RRHH	Revisa fichadas manualmente, arma reportes de presentismo en Excel, procesa altas con papeles	Marina detecta inconsistencias del ZKTeco, genera reportes automaticos y guia onboarding digital
Gerente	Pide datos a RRHH y espera dias para tener un panorama de dotacion, costos o ausentismo	Consulta dashboards en vivo o le pregunta a Marina por metricas especificas al instante
IT (Diego)	Mantiene multiples sistemas desconectados, exporta datos manualmente entre ellos	Un tunnel SSH seguro conecta todo. Kalia se integra sin tocar la infra existente

Agentes en Accion

Asi interactuan los empleados y el equipo de RRHH con los agentes de Kalia

L

Laura

Asistente de empleados

L

Laura

Asistente RRHH

Hola Laura, cuantos dias de vacaciones me quedan?

Carlos R. / 14:22

Hola Carlos. Revisando tu legajo:

Periodo 2025/2026

Dias totales: 14

Dias gozados: 6 (Ene 2026)

Saldo disponible: 8 dias

Tu categoria Nivel III Operario te corresponde 14 dias por antiguedad (3 anios). Podes solicitar los 8 dias restantes cuando quieras.

14:22

Puedo tomarme la segunda quincena de abril?

14:23

Quedaria del 15 al 24 de abril (8 dias habiles). Genere la solicitud para aprobacion de tu supervisor. Te aviso cuando la aprueben.

14:23

Lo que el empleado obtiene

Saldo de vacaciones calculado automaticamente

Regla de antiguedad por categoria aplicada

Solicitud generada y enviada a aprobacion

Datos conectados

Legajo digital Categorias CCT Liquidaciones

L

Laura

Asistente de empleados

L

Laura

Asistente RRHH

Laura necesito mi ultimo recibo de sueldo

Maria G. / 09:15

Hola Maria. Aca tenes tu recibo de la 2da quincena de Febrero 2026:

Basico Nivel III Op.

$482.150,00

Antiguedad (3 anios)

$43.393,50

Presentismo

$40.179,17

Bruto

$565.722,67

Deducciones

-$96.172,85

OSPIM

-$16.971,68

Neto

$452.578,14

09:15

Perfecto, gracias!

09:16

Lo que el empleado obtiene

Recibo desglosado con todos los conceptos del convenio Muebleros

185 conceptos de liquidacion disponibles para consulta

Acceso inmediato sin pasar por RRHH

Fuentes

Sistema liquidaciones OSPIM / Obra social FAIMA CCT

M

Marina

Gestion interna RRHH

M

Marina

Gestion RRHH

Marina, mostrame las ausencias de hoy

Jefa RRHH / 08:45

Reporte de asistencia - 18 de marzo 2026:

Dotacion activa

152

Presentes (ficharon)

143

Ausentes

9

Detalle ausencias:

- Fernandez, J. - Enfermedad (cert. medico)

- Gomez, R. - Vacaciones

- Lopez, M. - Vacaciones

- Martinez, A. - Sin justificar

- Pereyra, D. - Enfermedad

- Ramirez, S. - Licencia gremial

- Sosa, C. - Sin justificar

- Torres, L. - Dia de estudio

- Vega, P. - Franco compensatorio

Hay 2 sin justificar: Martinez y Sosa. Queres que les envie una notificacion para que presenten la justificacion?

08:45

Si, notificalos. Y pasame el presentismo de esta semana

08:46

Lo que RRHH obtiene

Cruce automatico de fichadas del ZKTeco vs dotacion activa

Clasificacion automatica de motivos de ausencia

Deteccion de ausencias sin justificar con accion inmediata

Notificacion directa al empleado desde el chat

Metricas en tiempo real

94.1%

Presentismo

9

Ausentes

2

Sin justificar

M

Marina

Gestion interna RRHH

M

Marina

Gestion RRHH

Necesito dar de alta a un nuevo empleado

Jefa RRHH / 10:30

Perfecto, inicio el workflow de alta. Necesito estos datos para arrancar:

1. Nombre completo

2. DNI

3. Fecha de ingreso

4. Categoria (Nivel I-VI Op. / Adm.)

5. Sector / Area

Con eso genero el legajo, configuro la obra social OSPIM y preparo la huella para el ZKTeco.

10:30

Rodriguez, Pablo. DNI 38.456.789. Ingresa el 1/4. Nivel I Operario, sector Tapizado.

10:31

Listo, cree el legajo de Rodriguez, Pablo:

Legajo digital creado

Categoria: Nivel I Operario (jornalizado)

Obra social: OSPIM asignada

Pendiente: registrar huella en ZKTeco

Pendiente: firma de contrato

Queda pendiente la carga de documentacion (DNI, CUIL, apto medico). Te aviso cuando sea la fecha de ingreso para verificar que este todo completo.

10:31

Workflow de alta

Datos personales y legajo

Categoria y convenio FAIMA

Obra social OSPIM

Registro biometrico ZKTeco

Firma de contrato

Documentacion completa

Automatizaciones

Recordatorio automatico 48hs antes del ingreso si falta documentacion. Notificacion al supervisor del sector asignado.

Modulos Disponibles

Fase 1

RRHH

Legajo digital

Vacaciones

Asistencia / ZKTeco

Liquidaciones

Planificacion

Inconsistencias

Solicitudes

Workflows HR

Reportes

Archivo digital

Implementacion inmediata

Fase 2

Mantenimiento

Activos / Maquinas

Ordenes de trabajo

Tecnicos

Preventivo

Repuestos

KPIs

Fase 3

Produccion

Planificacion

Control asistencia

Turnos diarios

Horas extra

Fase 4

Ventas

Pedidos

Seguimiento comercial

Pipeline

Fase 4

Logistica

Inventario

Despacho

Deposito

Trazabilidad

Cronograma de Implementacion

Fase	Modulo	Alcance	Duracion
Fase 1	RRHH	Legajo digital, vacaciones, asistencia biometrica, liquidaciones, workflows de alta/baja, reportes. Agentes Laura + Marina operativos.	4-6 semanas
Fase 2	Mantenimiento / OTs	Inventario de activos, ordenes de trabajo, asignacion a tecnicos, mantenimiento preventivo, control de repuestos.	3-4 semanas
Fase 3	Produccion	Planificacion de produccion, control de turnos, horas extra, integracion con asistencia.	3-4 semanas
Fase 4	Ventas + Logistica	Pipeline comercial, seguimiento de pedidos, inventario, despacho y trazabilidad de materiales.	4-6 semanas

Cada fase se activa al completar la anterior. El ritmo lo define Orlandi.

Quienes Somos

Kalia Technologies

Desarrollamos agentes de IA que se integran directamente con los sistemas de cada empresa. No vendemos software generico: construimos soluciones a medida que entienden la operacion, hablan el lenguaje del equipo y resuelven problemas reales.

Enfoque

Integracion directa con bases de datos existentes (sin migraciones)

Agentes que aprenden del contexto de cada organizacion

Implementacion incremental: empezamos con lo urgente, crecemos juntos

Seguridad enterprise: SSH tunnel, encriptacion end-to-end, sin datos en dispositivo

Plataforma integral para Muebles Orlandi